Microsoft 365 Apps for businessが値上げ｜お菓子屋の請求は月1,428円から約1,731円に。それでも続ける理由

「Microsoft 365の値上げのメールが来たけど、うちはいくら上がるの？」

「Word・Excelはたまにしか使わない。このまま払い続けていいの？」

Officeを使ってるお菓子屋さん、多いのではないでしょうか？

こんにちは！わたしは兵庫県明石市で、妻と2人で棒付きマカロン専門店を営んでいます。

うちは2022年10月から、Microsoft 365 Apps for businessを契約しています。

2026年10月の更新で、カードの請求は月1,428円から約1,731円になる見込みです（1年で約3,640円の値上げ）。

契約してから4年で、4回目の値上げです。

それでも、うちは続けることにしました。

数えてみたら、いちばん使っていたのはWord・Excelより、OneDriveの保存場所でした。

ただ、それはGoogle Workspaceにも移せます。

続ける本当の理由は、商工会とのやりとりでした。

この記事では、届いたメールの額と値上げの理由、安くする方法と困ること、自分の契約の確かめ方を書きます。

▼結論｜値上げしても、うちは続ける

うちは、値上げのあとも今のプランのまま続けます。

数えてみると、いちばん使っていたのはOneDrive（約402GB）でした。

OneDriveは、Microsoftのインターネット上の保存場所です。

ただ、うちはGoogle Workspaceも契約していて、こちらにも1人2TBの保存場所があります。

保存場所だけなら、Googleに移せば済みます。

正直に言うと、商工会とのやりとりがなかったら、たぶんやめていると思います。

うちは2022年に一度Business Basicにして、パソコンのExcelが使えずに困ったこともあります。

安いプランに替えるか、データをGoogleに移すかは、次の更新（2027年10月）までに決めます。

くわしくは次の更新までにやることに書きました。

▼いくら上がった？届いたメールとカードの請求で計算した

値上げのお知らせは、2026年9月20日にメールで届きました。

「このサブスクリプションの価格が2026年10月5日に上がります」という内容です。

メールの金額は消費税抜き、カードの請求は消費税込みです。

1か月で276円（税抜）、約21%の値上げです。

税込にすると、1か月で約303円、1年で約3,640円の差になります。

うちの契約は2022年10月6日に始まり、2026年10月5日に更新されました。

10月6日には「サブスクリプションが更新されました」というメールも届いています。

値上げ後の10月分のカードの請求は、まだ明細に出ていません。

明細が出たら、この記事の金額を書き直します。

契約してから4年で、4回上がっていた

メールを見返すと、うちのApps for businessは、契約してから毎年のように上がっていました。

2022年の900円から、4年で約1.75倍になっています。

2025年だけは、値上げのメールが来ていません。

2025年4月から、年契約を月払いにすると、年払いより5%高くなる仕組みに変わったと報じられています（海外のIT系ニュース・英語）。

うちの額も、2025年10月の更新で約5%上がっていました。

Microsoftの公式ページの年払い（1,499円）と、うちの月払い（1,574円）の差も、ちょうど約5%です。

▼なぜ上がった？2026年7月からの値上げが、更新日に来た

今回の値上げは、うちだけではありません。

Microsoftは2025年12月に、法人向けのMicrosoft 365の値段を2026年7月から変えると発表しています（Microsoft日本のブログ）。

Apps for businessも対象で、Microsoftの案内（ドルの値段）では上がり幅は約21%です（Microsoftの案内・英語）。

うちの1,298円から1,574円も、約21%の値上げでした。

理由は、AI・セキュリティ・管理の機能を足していく分だと説明されています。

すでに契約している人は、7月より後の最初の更新日から、新しい値段になります。

うちは更新日が10月5日だったので、その2週間ほど前にメールが届きました。

メールには「10月4日までなら、解約やプランの変更ができる」とも書かれていました。

ただ、うちがこのメールをちゃんと読んだのは、更新のあとでした。

使い方を数えたのも、更新のあとです。

次は、9月にメールが届いた時点で数えます。

▼払い方で値段が変わる｜年払いは約5%安い

Microsoft 365 Apps for businessは、払い方で1か月あたりの値段が変わります。

年契約は、1年続ける約束の契約で、払い方を毎月か1年分まとめてかで選べます。

月契約は、1か月ごとに続けるか決められる契約です。

年払いにすると、うちの月払いより約5%安くなります。

税込で計算すると、1年で約990円の差です。

ただし、年払いは1年分を先に払います。

途中でやめても、払ったお金は基本的に戻りません。

うちの年契約・月払いも、途中でやめると残りの月の分は払うことになります。

払い方を変えるなら、次の更新のときが区切りです。

▼安くする方法と、困ること

値段を下げる方法は、いくつかあります。

ただ、どれも「できなくなること」とセットです。

Business Basicは、同じ法人向けのMicrosoft 365で、パソコンに入れるWord・Excelが付かない安いプランです。

Web版は、ブラウザで開いて使うWord・Excelです。

今の払い方（年契約・月払い）のままだと、値上げのあとは1年で約20,780円です。

年払いに切り替えると、少し安くなります。

お金を払い続ける中でいちばん安くなるのは、Business Basicです。

Business BasicにもOneDriveの1TBは付きますが、パソコンに入れるWord・Excelは付きません。

代わりに、お店のメールアドレス（独自ドメインのメール）とTeamsが付きます。

うちはメールをGoogle Workspaceで使っているので、ここは使いません。

うちは2022年10月、最初はBusiness Basicを契約しました。

ところがパソコンのExcelが使えず、Microsoftのサポートに問い合わせると、Apps for businessを取り直すように言われました。

3日後に、Apps for businessへ替えています。

家庭用のPersonalは、今のプランより高くなります。

無料のWeb版やGoogleドキュメント・スプレッドシートでも、Word・Excelのファイルは開けます。

ただ、役所の様式は、罫線や計算式が崩れることがあります。

▼うちの使い方を数えてみた｜Word・Excelは月2ファイル、OneDriveは402GB

続けるかどうか決める前に、本当に使っているかを数えました。

Word・Excelは、2026年4月から13ファイル

MacにあるWord・Excelのファイルは501ファイルで、そのうち462ファイルはOneDriveの中にありました。

2026年4月から10月までに開いたのは、13ファイルだけです。

Macに残っている「最後に開いた日」で数えました。

1か月に2ファイルくらいです。

開いていたのは、役所・補助金・商工会・ほかのお店とのやりとりの書類ばかりでした。

ふだんの書類やメールは、Google Workspaceで済ませています。

※数えたのは、Macで開いた分だけです。

iPhoneやWeb版で開いた分は入っていません。

OneDriveは、約402GB

OneDriveには、約10万ファイル、約402GBが入っていました。

いちばん大きいのは、インスタ用の動画で、約244GBです。

Microsoft 365 Apps for businessには、1人1TBのOneDriveが付いています。

うちが払っているお金の中身は、Word・Excelより、この保存場所のほうでした。

Google Workspaceにも、2TBある

うちは、Google Workspace（Business Standard・月1,600円の年契約）も契約しています。

Business Standardには、1人あたり2TBの保存場所が付いています（メールや写真と共用。Googleの公式ページ）。

OneDriveの約402GBは、容量だけ見れば、こちらに入ります。

お店のメールアドレスと、夫婦で共有している商品写真のフォルダは、もともとGoogleのほうです。

こちらも、無料で足りる場面が増えてきたので、見直している最中です。

サブスクの満足度は、個人事業主のサブスク見直し｜11サービスを満足度5段階で棚卸しにまとめています。

▼自分の契約と使い方を確かめる｜管理センターとOneDrive

うちと同じように数えると、続けるかどうか決めやすくなります。

うちはMacのファイルを一覧にして数えましたが、もっと手軽に見る方法もあります。

契約しているプランと期限は、管理センターで見る

Microsoft 365の管理センターは、契約や請求を見るための画面です。

契約した人のアカウントで入り、「請求」の中の「お使いの製品」を開くと、契約しているプランと期限を確かめられます（Microsoft公式の説明）。

値上げのメールの「前回の支払い」と「新しい価格」を見比べると、自分がいくら上がるかがわかります。

OneDriveの使用量は、Web版の左下で見る

ブラウザでOneDriveを開くと、画面の左下の「ストレージ」に、使っている量が出ます。

1TBのうち、どれくらい使っているかを見てください。

ほとんど使っていないか、ほかに保存場所があれば、OneDriveは続ける理由になりません。

Word・Excelは、最近使ったファイルを見る

WordやExcelを開くと、最近使ったファイルの一覧が出ます。

並んでいるファイルが、どんな書類かを見てください。

うちの場合は、役所・補助金・商工会の書類ばかりでした。

▼次の更新までにやること｜無料のWeb版で書類を試す

続けると決めたあと、次の更新（2027年10月）までにやることを決めました。

試すのは、この半年で開いた13ファイルと、商工会に出す書類です。

どちらに決めても、変えるのは更新のときです。

更新のすぐあとなら、やめられる場合もある

始めてから・更新してから7日以内なら、日割りでお金が戻る形でやめられる契約があります（Microsoft公式の説明）。

自分の契約が当てはまるかは、Microsoft 365の管理センターで確かめてください。

うちは続けると決めたので、この手続きはしていません。

▼よくある質問（Microsoft 365 Apps for businessの値上げ）

Q1. 値上げは、いつからですか？

A. 2026年7月より後の、最初の更新日からです。

うちは更新日が2026年10月5日だったので、その日から新しい値段になりました。

Q2. 1人のお店だと、いくら上がりますか？

A. うちの年契約・月払いでは、1か月の税抜1,298円が1,574円になりました。

税込では、1年で約3,640円の値上げです。

Q3. 年払いにすると安くなりますか？

A. 年払いは1か月あたり税抜1,499円で、月払いより約5%安くなります。

ただし1年分を先に払い、途中でやめても戻りません。

Q4. 家庭用のPersonalに替えたら安くなりますか？

A. 安くなりません。

Personalは1年21,300円（税込）で、うちの今の払い方より高くなります。

Q5. Business Basicに替えたら、何が変わりますか？

A. 1か月あたり税抜1,049円（年払い）に下がります。

OneDriveの1TBは付きますが、パソコン版のWord・Excelは使えなくなります。

代わりに、お店のメールアドレス（独自ドメインのメール）とTeamsが付きます。

うちは2022年に一度Business Basicにして、パソコンのExcelが使えず、3日でApps for businessに替えました。

Q6. やめたら、OneDriveのデータはどうなりますか？

A. やめると、遅くとも解約から180日以内に、データが消えます（Microsoft公式の説明）。

消えたデータは元に戻せないので、やめる前に別の場所へ移しておく必要があります。

Q7. Google Workspaceがあれば、Microsoft 365は要りませんか？

A. うちの場合、商工会とのやりとりがなければ、Googleだけで足りると思います。

Business Standardには1人あたり2TBの保存場所があり、OneDriveの約402GBも容量だけなら移せます。

パソコン版のWord・Excelが要るかどうかで決まります。

Q8. 値上げのメールは、いつ届きましたか？

A. うちには、更新日の約2週間前（2026年9月20日）に届きました。

メールには、前回の支払いと新しい価格が並んで書かれていました。

Q9. これまでにも値上げはありましたか？

A. うちの契約では、2022年から4年で4回上がりました。

1か月の税抜は、900円から1,574円になっています。

▼まとめ｜続ける理由は商工会の書類。次の更新までに見直す

最後に、この記事の要点をまとめます。

値上げのメールが来たら、まず自分が何に使っているかを数えてみてください。

うちの場合、いちばん使っていたのはOneDriveでしたが、それはGoogleにも移せました。

続ける理由は、商工会の書類のほうでした。

お店のサブスク全体の金額は、個人事業主のSaaS固定費 月3万円・全明細に書いています。

同じように値上げがあった会計ソフトの話は、マネーフォワード クラウド確定申告の料金｜2026年12月の値上げで何が変わる？にあります。