個人事業主のサブスク見直し｜11サービスを満足度5段階で棚卸し【マカロン店主4年】

「そのサブスクちゃんと元取れてますか？」

こんにちは！
兵庫県で棒付きマカロンの専門店を、夫婦でこぢんまり営んで4年になります。
妻がお菓子を作るパティシエ、私（夫）はお店の運営やこのブログを担当しています。
製造以外のEC（ネットショップ）・SNS・会計・事務は、ほぼ全部ひとりでこなしています。

仕事を回すために、いろいろなサービスにお金を払っています。
会計ソフト、デザインツール、ネットショップ、パスワード管理、AI
……気づけば毎月それなりの額です。
でも、「なんとなく契約したまま」になっているものって、意外と多いんですよね。

この記事では、その中から「これは払ってよかった（満足度5）」と、正直「見直そうか迷っている（満足度2）」の両方を、お店の実際の使い方といっしょに公開します。
おすすめランキングとかではありませんが一店主の「見直し記録」としてみていただければ幸いです。

※これは私個人の判断です。事業の内容や規模で必要なものは変わります。金額は私の実際の支払額（2026年7月時点）で、生活費や家賃などは含みません。料金・税制は変わるので、契約前に各公式サイトでご確認ください。

▼なぜ私は全サブスクに「満足度」をつけているのか？

開業してからというもの、サブスクはじわじわ増えていきます。
「便利そう」で契約して、そのまま……。
気づくと「あれ、これ先月ちゃんと使ったっけ？」というサービスが出てきます。

そこで私がやっているのは、シンプルな一覧づくりです。表計算ソフト（EXCELやスプレッドシートなど）に、サービス名・月額（または年額）・満足度（5段階）・ひとことメモ、という列を並べているだけです。

そして年に1回、この表を上から見直します。私はちょうど確定申告の時期にやっています。1年分の固定費（売上に関係なく毎月かかる費用）と向き合ういいタイミングだからです。

▼私の満足度5段階の基準

満足度といっても、気分でつけると意味がありません。
私はこんな基準で決めています。満足度は「使っていた期間に感じた実感」も含みます。
今は解約していても、当時よく助けられたものは高くつけています。

満足度	基準
⭐5	これが無いと仕事が回らない。払った以上に返ってきていると感じる
⭐4	高いけど必要。ただし「大満足」とまでは言い切れない
⭐3	使っている。妥当。でも熱狂はない
⭐2	正直、見直しを検討している
⭐1	解約予定（※今の私にはこの枠はありません）

もうひとつ、混同しやすいので分けておきます。
「満足度（使った結果よかったか）」と「継続するか（今のわたしにまだ必要か）」は別の軸です。
だから、満足度5なのに解約するもの（このあと出てくるChatGPT）もあれば、満足度3でも必需品だから続けるものもあります。

見るときの軸	意味
満足度	使った結果、満足したか
継続するか	今の自分に、まだ必要か

ちなみに「⭐1＝解約予定」が今ゼロなのも、正直に書いておきます。
ムダなものは去年までにあらかた切ったので、
今残っているのは「必要」か「迷い中」のどちらかです。それでも⭐2はあります。
完璧に整理できている、なんてことはありません。

では、実際のサービスを満足度の高い順に見ていきます。
まず全体像から。
下の表は「現在契約中・最近まで契約していた主要サービス」です。

サービス	私の支払い（目安）	満足度	ひとこと
Adobe CC Pro	3,278円／月※継続割引	⭐5	写真とチラシの要
Microsoft 365 Apps for business	1,428円／月（月払い）	⭐5	請求書・役所提出
YouTube Premium Lite	780円／月	⭐5	勉強動画を広告なしで
ChatGPT	解約中（再契約検討）	⭐5	過去に満足・今は保留
Claude（AI上位プラン）	約16,500円／月	⭐4	最高額。でも仕事が変わった
Canva	約1,500円／月（年払い）	⭐3	SNS画像が速い
マネーフォワード	約1,400円／月（年払い）	⭐3	記帳と申告の管理
Shopify	約3,700円／月（年払い）	⭐3	ネットショップの土台
パスワード管理アプリ	約350円／月（年払い）	⭐3	事故防止の保険
Amazonプライム	約490円／月（年払い）	⭐3	資材の配送＋動画
Google Workspace Business Standard	1,600円／月（年契約）	⭐2	正直、見直し中

▼満足度5：契約してよかった

「これは払ってよかった」と思えるものたちです。
共通点は、払った金額より、返ってくるもの（時間・仕上がり・知識）のほうが大きいと感じていることです。

Adobe CC Pro（3,278円／月・特別価格）── 写真とチラシの見栄えを支える

Photoshop・Illustrator・Lightroomをはじめ、たくさんのアプリが使えるプラン（Creative Cloud Pro）です。マカロンの写真を美味しそうに補正したり、店頭POPやイベントのチラシを作ったり。お店の見た目に関わるものは、ほぼこれで作っています。写真を差し替えたあとにお客さまの反応がよかったこともあり、私にとっては投資というより必需品です。

ここは正直に書いておきます。
私の月3,278円は、解約しようとしたときに出てきた「引き止めの特別価格」です。
全アプリ使えてこの値段はかなり安いのですが、今から普通に契約するともっと高いので、この金額はあまり参考にしないでください。

Adobe Creative Cloud Proをチェックしたい方はこちらからどうぞ↓

Adobe Creative Cloud Pro（公式）を見る

Microsoft 365 Apps for business（1,428円／月）── 請求書と役所提出でやっぱり強い

私が契約しているのはビジネス向けの「Microsoft 365 Apps for business」を月払いで、という形です。
中身はWordとExcelです。請求書、在庫表、行政に出す書類。
取引先や役所とやり取りするとき、結局いちばんトラブルが少ないのが純正でした。
無料の互換ソフトでもできますが、「レイアウトが崩れて出し直し」を何度か経験してから、ここは素直にお金を払うことにしています。

Microsoft 365使いたい方はこちらから↓

https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365

YouTube Premium Lite（780円／月）── 実は勉強代です

これ、趣味だと思われがちなんですが、私にとっては完全に仕事の情報源です。
簿記・FP・IT・経営
── 個人事業主に必要な知識は、いまYouTubeに驚くほど揃っています。

私が入っているのは通常のPremium（月1,280円）ではなく、広告を減らせる「Premium Lite」（月780円）です。
以前は広告カットが中心のプランでしたが、2026年2月からバックグラウンド再生とダウンロード（オフライン再生）にも対応しました（※音楽コンテンツは対象外）。
通常のPremiumにある「YouTube Music」や、続き再生・高画質・高音質といった一部の機能は付きません。
ただ、私の使い方は「勉強動画を広告なしでじっくり見る」のがメインなので、Liteで十分でした。

YouTubePremiumを検討中の方はこちらから↓

https://support.google.com/youtube/answer/15968883?hl=ja

ChatGPT ── いまは解約中。でも満足度は5のまま

ちょっと変な書き方ですが、今は解約しています。
それでも満足度は5です。
使っていた期間の役立ち方が大きかったからです。
いまは後で紹介するClaudeを主に使っているので一度切りましたが、「必要になったら戻ればいい」と思っていて、正直また契約するかもしれません。

▼満足度4：最高額なのに、5をつけていない話

Claude（AIの上位プラン・約16,500円／月）

私が払っているサブスクでいちばん高いのがこれです。
ソフト代の半分以上を、この1つが占めています。
AI（Claude）を、文章の下書きやリサーチ、ちょっとしたプログラム的な作業まで、仕事のあちこちで使い倒すための上位プラン（Claude Max）です。
月額はドル建てで、為替や税で円換算額が変わります。

正直に書くと、「大満足！」と即答できないから4にしています。
だって高いんですよね（笑）。
毎月この額を見ると「うっ」となります。
でも、このAIを使うようになってから、ブログ記事の下書きや調べものにかかる時間が、体感でずいぶん軽くなりました。
ひとりで全部やっている身には、この時間が浮く感覚が大きい。
だから解約はしてないです。

そして、これは私の使い方の話で、全員が契約すべきものではありません。
AIは無料や安いプランでも十分試せます。「毎日、仕事で何度も使う」段階になって初めて上位プランを検討する、で遅くありません。（この記事では、私の実際の固定費として紹介しています。契約をすすめる意図はありません。）

▼満足度3：使ってるけど、正直ふつう

「無いと困る。でも熱狂はしていない」ゾーンです。
悪くない。ちゃんと元は取れている。ただ、最高！とまでは言えない。
この⭐3をきちんと⭐3と書けることが、正直な見直し記録のキモだと思っています。

• Canva（約1,500円／月）── SNS投稿画像やちょっとしたバナーを、テンプレートで手早く。Adobeと役割がかぶる部分もありますが、速さはこちらが上。
• マネーフォワード（約1,400円／月）── 会計ソフト（SaaS＝月額で使うクラウドサービス）。カードや銀行口座を連携でき、日々の記帳と確定申告を「管理しやすくする」ためのもの。税金が安くなる魔法ではなく、面倒を減らす道具です（詳しくは後半で）。
• Shopify（約3,700円／月〜）── ネットショップの土台。売上の柱なので必需品ですが、月額はそれなりにするので満足度は冷静に3。
• パスワード管理ソフト（約350円／月）── パスワード管理。地味ですが、事故を防ぐ保険として。ひとりで何十個もIDを管理する身には安いお守りです。
• Amazonプライム（約490円／月・年払い）── 梱包資材の翌日配送＋学習にも使える動画。事業と私生活が半々なので3。

▼満足度2：正直、見直しを検討している

Google Workspace Business Standard（1,600円／月・年契約）

独自ドメイン（自分の店専用のメールアドレスやURL）のメールなどやGemini（GoogleのAI）を利用するために契約しているサービスです。
でも最近、「これ、無料でも足りる場面が増えてきたな……」と感じています。
実際、私の管理表にも自分で「見直す価値あり？」とメモしてあります。
まさに今、迷っている最中です。

▼特別枠：サブスクじゃないけど、先に買ってよかったもの

MacBook ── 「これ1台あれば、どんな仕事もこなせる」

毎月払うものではないので番外編ですが、道具として「買ってよかった一番」はMacBookです。
ECサイトの運営、画像編集、会計、ブログ、AIとのやり取り── いま挙げてきたサービスたちを気持ちよく動かす土台がこれ。動作が快適だと、作業そのものが苦じゃなくなります。

サブスクは「毎月の満足度」で見ますが、買い切りの道具は「先行投資」として見ています。高い買い物でしたが、これがあることで他のサービスが全部活きる、という意味で、いちばん回収できている出費かもしれません。

どんなスペックを選んだか・非エンジニアが後悔しない選び方は、別の記事にくわしく書いています。→非エンジニア店主のMacの選び方はこちら

文章を読むのがめんどくさい方はこちら↓

▼逆に「1円も払わない工夫」もしています

使うところに使う分、削るところは1円も払いたくない
── これも私の方針です。
分かりやすい例が、銀行の振込手数料。

私はメインの振込を楽天銀行の「振込手数料が一定回数まで無料になる枠」でやりくりしています。仕入れや外注の支払いも、この無料枠の中に収まるよう回数を意識するだけ。ATMに並ぶこともほぼありません（並ぶ＝手数料と時間の両方を払うことになるので）。※無料回数は口座の種類や条件で変わります。最新の条件は公式サイトでご確認ください。

サブスクに月何千円も払っている一方で、数百円の振込手数料はしっかり削る。
ちぐはぐに見えて、これが「価値のあるものに気持ちよく払う」ためのバランスだと思っています。
銀行の使い分けは個人事業主の銀行口座の記事に、削ってよかった固定費は払わなくてよかった保険・年会費の記事にまとめています。

▼増えたサブスクは「会計ソフト」で管理するとラク

最後に、この記事のいちばん実用的なところを。
サブスクは増えるほど「何にいくら払っているか」が見えなくなります。だからこそ、支払いを一か所で見える化しておくのがおすすめです。

私は会計ソフト（マネーフォワード）にカードや口座を連携させています。
すると毎月の固定費が一覧の下準備としてまとまり、「今月のサブスク、こんなに？」と気づけます。
私が続けている理由も、この面倒が減るの一点です（だから満足度は熱狂ではなく3）。

会計ソフトは「税金が安くなる」ものではありませんが、記帳と申告の面倒を大きく減らしてくれる道具です。
まだ手作業で管理している方は、一度試してみる価値はあります。使い方は→マネーフォワードの使い方を店主目線で解説した記事にまとめました。

なお、それぞれのサービスの料金プランや選び方をもっと詳しく比べたい方は、固定費SaaSを一覧で棚卸しした記事も用意しています。→個人事業主のSaaS固定費まとめはこちら

▼結局、どれから見直せばいい？（分類）

11個も並ぶと迷うので、私なりに「いつ検討するか」で分けてみました。あくまで私の場合の分類です。

• 開業直後から検討したい：会計ソフト、事業に直結する道具（ネットショップなど）
• 売上が出てから検討でOK：AIの上位プラン、デザインの有料プラン
• 使い方次第で無料でも足りる：Canva、YouTube（Lite/無料）、Google Workspace
• 解約前に「移行の準備」が必要：独自ドメインメール（Google Workspace）、過去データがたまっているもの

▼まとめ：金額ではなく「満足度」で棚卸しを

個人事業主のサブスクは、放っておくと静かに増えていきます。
ただ「全部に満足度をつけて、年1回見直す」を習慣にするだけで、なんとなく払い続けるが驚くほど減ります。

• 高くても満足度が高いなら、堂々と残す（私のAIプランがそう）
• 安くても満足度が低いなら、見直し候補に（私のGoogle Workspaceがそう）
• 良いものでも今要らなければ、一度切ってもいい（私のChatGPTがそう）
• フル機能でなく必要な分だけの安いプランを選ぶ手もある（私のYouTube Liteがそう）
• 迷いは理由ごとメモしておくと、判断がラクになる

この記事はあくまで一店主の見直し記録で、正解の一覧ではありません。あなたの事業に必要なものは、あなたの満足度が教えてくれます。
まずは今月の請求から、そっと表に書き出してみてください。
「そのサブスク、元取れてる？」── そこから始めれば大丈夫です！

▼よくある質問（FAQ）

Q. 開業したてで、どのサブスクから契約すべき？

A. 私の考えでは、「無くても始められるもの」は後回しでOKです。
最初に検討する価値が高いのは、記帳や申告の手間を減らす会計ソフトと、事業に直結する道具（ネットショップなど）くらい。
デザインやAIは、無料や安いプランで試してから必要になったら上げれば十分です。全部を最初から揃える必要はありません。

Q. サブスクの見直しはどのくらいの頻度でやればいい？

A. 私は「毎月」と「年1回」の二段構えです。
毎月はカードの明細をさっと見て、使っていないサービスや値上げがないかチェック。
そして年1回（確定申告の時期）に、満足度をまとめて棚卸しします。

Q. 満足度が高いのに解約するのはアリ？

A. アリだと思います。
私自身、満足度5のChatGPTを「今は使う場面が減った」という理由で一度解約しています。
満足度＝ずっと払い続ける約束、ではありません。必要になったら戻ればいい、くらいの気軽さで大丈夫です。

Q. 結局、月いくらまでが適正なの？

A. 金額の正解は人によって違うので、「1時間あたりいくら得しているか」で見ると判断しやすいです。

ただ、時間の価値は人によって違うので、この計算だけで決めると危ういです。
私は最終的に、次の3つも合わせて見ています。

• 売上に直接つながるか（ネットショップ・決済など）
• 作業時間を減らせるか（会計ソフト・AIなど）
• 解約したときの「移行・作り直し」が重くないか（独自ドメインメールなど）

あわせて、月額ではなく年間額で見る／そのサービスが無くなったら代わりにいくらかかるかを考えると、より冷静に判断できます。事業の利益を圧迫しているなら、迷わず見直しましょう。

Q. サブスク代は経費にできる？

A. 事業に必要なサブスクは、必要経費として処理できる場合があります。
ただし私用と共用しているもの（AI・動画サービスなど）は、事業で使った割合を分けて記録する（按分する）必要があります。契約しただけで自動的に全額が経費になるわけではありません。判断に迷う場合は税理士や税務署に確認してください。